“We willen beter samenwerken in Microsoft Teams”

Veel organisaties werken nu met Microsoft Teams Online. Zo goed en zo kwaad als je kan verwachten als we met iets nieuws beginnen. Een aantal van ons is bekend met alle mogelijkheden binnen Microsoft Teams. Het merendeel van de mensen die hiermee werken benut maar een klein deel van de mogelijkheden. En dat is jammer. Een grote klant van IPro Training NL was erop uit om onderstaande te gaan leren. Met als doel beter samenwerken in Microsoft Teams.

  • Gebruik maken van de extra apps
  • Opbouw van een team: de structuur
  • Koppeling naar andere locaties
  • Documenten delen
  • Samenwerken in documenten
  • Presenteren in Teams (informatie delen via scherm, venster en Whiteboard)
  • Privé en groep chats
  • Tips & tricks en de extraatjes

Doelstelling

Het samenwerken en communiceren in kanalen is het belangrijkst. De training is geslaagd als mensen enthousiast worden om het programma te gebruiken. Samenwerken, samen communiceren, minder mailen en meer via Teams. Dit vinden ze nog erg lastig. Er is momenteel veel weerstand om in verschillende chats te zitten. Hoe nemen we die weg?

Microsoft Teams training online

We bieden een training aan van 1 dag voor de hele groep van 10 deelnemers. Deze dag trainen van 6 uur wordt opgesplitst in 2 aparte sessies van 3 uur elk online. Tussen de sessies plannen we twee weken. De training zou gepland worden in plaats van de reguliere vergadering of tijdens een lange lunchbijeenkomst. Met de onderstaande lijst van actiepunten willen we de gedragsverandering in gang zetten.

  • Voordelen van werken met MS Teams
  • Inrichten van Teams zodat er effectief gewerkt kan worden
  • Structuur van Teams goed neerzetten 
  • Apps die je aan Microsoft Teams kan toevoegen en welke zijn handig voor jullie organisatie
  • Soorten vergaderingen onderscheiden en wat zijn de diverse rollen in een vergadering
  • Opties vóór, tijdens en na een vergadering
  • Actiepunten vastleggen en verslagen maken
  • Scherm delen tijdens een vergadering
  • Opslaan van documenten
  • Gebruik van Microsoft Teams op je smartphone

Doelgroep

De deelnemers van de training zijn momenteel redelijk op niveau. Na een jaar is iedereen gewend om met Teams te werken, 1-op-1 te chatten of even in te bellen in een meeting. Zelf aan de slag gaan is nog wel een beetje basis voor iedereen. We hoeven niet bij het begin te beginnen, hoe je een Teams-meeting aanmaakt.

Trainingslocaties

Den Haag, Deventer, Eindhoven en Groningen